合同全生命周期管理的主要內(nèi)容

合同全生命周期管理的主要內(nèi)容

合同全生命周期管理是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

合同合同全生命周期管理是動態(tài)性的，它包含了合同的洽談、草擬、簽訂、合同生效、修改、補充、中止直至失效的整個過程。合同管理也應該是系統(tǒng)性的，既是凡涉及合同條款內(nèi)容的各個部門都要加入到管理當中來。企業(yè)想要不斷的向前發(fā)展，不斷的茁壯成長必須依靠合同管理。在合同上明確雙方的責任與義務，以此為依據(jù)展開經(jīng)濟活動。

1、合同前期-簽訂過程管理

1）簽訂合同的前期調(diào)查。

2）合同談判和合同簽署。

2、合同中期-履行管理

1）合同執(zhí)行。

2）合同糾紛處理。

3、合同后期-檔案管理

對于合同的管理不僅包括合同簽訂的整個過程，還包括對合同文本的管理，對合同文本的管理才能有效規(guī)范企業(yè)的管理制度，對于個人來說，合同的管理才能保障合同的法律效力。

合同檔案的管理，亦即合同文件管理，是整個合同管理的基礎。它作為信息系統(tǒng)項目管理的組成部分，是被統(tǒng)一整合為一體的一套具體的過程、相關的控制職能和自勸化工具。項目經(jīng)理使用合同檔案管理系統(tǒng)對合同文件和記錄進行管理。該系統(tǒng)用于維持合同文件和通信往來的索引記錄，并協(xié)助相關的檢索和歸檔。合同文本是合同內(nèi)容的載體。

4、合同異常-變更管理

合同變更在某種意義上，還應該包括合同的轉讓和解除，這要視合同實際執(zhí)行情況而定。這兩種變更需要合同雙方當事人協(xié)商一致，才可以協(xié)議執(zhí)行。如有重大爭議，可以通過法律或仲裁手段解決。

合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭端解決程序和授權變更所需的批準級別。合同變更控制系統(tǒng)是項目整體管理控制變更的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實為依據(jù)來改變合同內(nèi)容的法律行為。

5、財務應對合同的政策

如何更好的進行合同管理，并且如何才能規(guī)避合同簽訂、執(zhí)行過程中的涉稅風險？是財務人員經(jīng)常面對的財務難題。本文章針對上述問題，可以采用Gungho合同管理軟件來完成，從合同的形式、主要條款、權利義務、違約責任等一系列基礎知識處罰，追補深入的講解了購銷合同、水電合同、勞務合同、借款合同、租賃合同、建安合同等不同類型的合同涉及的稅收問題，并且如何進行涉稅風險的規(guī)避，內(nèi)容全面，分析透徹，是一門非常不錯的合同管理及涉稅風險規(guī)避的實操課程